局辦公室2018年度工作計劃

2018年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下，根據我局工作總體要求，堅持“內強素質，外樹形象，服務為先，當好助手”的宗旨，加強學習，立足本職工作，抓好內務管理，充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部”職能作用，全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階，特制定2018年度辦公室工作計劃如下：

一、工作目標

1、強化、細化內部管理運行機制，規范辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。

3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

6、迎接各項檢查，做好準備工作。

7、完成領導交辦的其它事務。

二、重點工作

（一）嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規范完備，做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規范化、科學化。根據工作需要，向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案臺賬登記，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為全局干部職工服務；及時做好各類材料的準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

（二）安排會議，作好記錄

在局領導的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等, 記好考勤，作好總結。

（三）規范好文件的各種登記處理工作

1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作，對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上文件，并呈局領導審閱，根據審閱意見，及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理，力求及時、準確、高效。

2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作，按照上級要求和工作需要，編寫有關文件、表格，同時把好保密關。按規定做好文件的登記、編號、收發、上報、保存等相關工作。

（四）做好職工考勤工作

1、嚴格執行考勤制度，管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作，考勤情況做到每月一匯總、一通報。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執行本局的請假程序，并做好登記。

（五）抓好財務管理和日常招待采購工作

1、加強財務管理，嚴肅財務紀律，明確責任，本著節約不浪費的原則，保障本局工作正常開展。

2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作，嚴格控制各項費用，使用合法合規的原始憑證進行報銷，把好財務支出關和票據合格關。

（六）搞好后勤保障工作

1、抓好日常辦公室內外環境衛生的打掃，保證各股室的干凈整潔，組織實施好街道責任衛生區的清掃工作。

2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作，保障全局日常工作的正常開展。

3、調配安排好全局的工作用車管理，規范用車制度，嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。

4、指定好專人保管局里的印章，嚴格把關印章的使用，及時對印章的使用做好登記，并留底備查。

5、規范值班制度，督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯系暢通，并安排好局里的安全保衛工作。

三、常規工作

（一）深入開展局務公開及宣傳工作

1、進一步完善局務公開制度，對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

2、參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見，并及時上報局領導，加強與職工之間的思想溝通。

3、利用中央、省、市、縣網站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺，及時宣傳全局的工作動態、重要工作。

（二）做好信息反饋工作

1、 進一步做好各部門的統籌協調工作。及時做好上情下達，下情上達；做好部門之間溝通的橋梁，維護好局班子的團結，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋，根據信息來源和內容恰當及時地進行處理，并與相關股室進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。

（三）完成好局領導交辦的其它工作，完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、注重調查研究，掌握局內外信息，積極為局領導決策提供參考意見。

2、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活，組織好全局干部職工的政治學習、思想教育和培訓工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外，還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。

局辦公室

二〇一八年一月